各位老师：
为方便学校各部门、各学院及各位老师在琼临时办公需要，即日起三亚研究院正式开放共享会议室和共享工位，为全校教职工提供更加优质、便捷的服务，现将有关事项通知如下：
一、共享工位
研究院教师工位是专为教师提供的工作和研究空间，提供办公桌椅、网络等基础办公设施。教师工位仅供中国农业大学教师使用，未经允许不得擅自占用。研究院共享工位包括：S1119、S1120办公室。
共享工位预约链接：https://kdocs.cn/l/coARJ1QoLqUN
1、共享工位由三亚研究院综合办公室统一管理，各办公位按照临时使用、先来后到的原则分配，任何个人不应长期固定占用共享工位。
2、临时工位预约时长最长为30天，超过30天请联系王老师 13475312300 ，建议写办公室房号申请报备。
3、工位区域内应保持安静、整洁，避免大声交谈或进行可能干扰他人工作的活动。教师应妥善保管个人物品，不要将贵重物品长时间放置在工位上。
二、共享会议室
研究院会议室是专门用于召开会议、对外接待、学术研讨的场所，未经允许不得擅自使用，具体包括：学院行政公务活动、教职工党支部活动、学术报告、学术会议、学生开题与答辩、学生工作活动等。研究院会议室包括：S1007、S1008、S1118、S1119、S1121、S1122（其中S1118仅接受教师、部门预约）。
共享会议室预约链接：https://www.kdocs.cn/l/ceBGjWYEiKsR
1、请老师阅读并严格按照会议室管理办法执行（https://sanya.cau.edu.cn/art/2024/11/26/art_47257_1046693.html），并做好预约登记，格式：姓名-XX课题组。
2、需提前至少1个工作日进行线上登记，S1007、S1118会议室需提前至少2个工作日登记，以便授予门禁权限，S1118仅接受教师、部门预约。
3、使用完会议室后，请及时带走个人物品，并将遥控器、桌椅归位，注意保持室内卫生，带走个人物品。
研究院共享办公室和共享会议室由研究院综合办公室统筹安排和管理，联系人：王老师，办公地点：研学谷S1113，联系电话：13475312300 。
中国农业大学三亚研究院
2024年12月23日