各课题组：
为促进各团队在琼科研工作开展，保障海南专项研究生培养质量，现将非海南非海南专项研究生（课题组）2024年秋季学期（入驻课题组皆需要填报）入驻三亚崖州湾科技城相关事宜通知如下：
一、申报要求
1.课题组学生须为全日制研究生，且有具体依托的科研项目和实验平台(含基地)。
2.各课题组如报送学生名单，须承担学生入驻后的管理责任，课题组学生在入驻科技城期间出现的一切问题由各课题组导师承担。
3.住宿根据创新研学谷床位剩余实际情况进行统筹调配，若床位不足，则不再提供住宿保障，仅提供用餐及出行优惠
4.申请入驻学生应于2024年7月31日12:00前报送课题组学生入驻《申请函及承诺函》(附件1)，电子版发送至邮箱：sicausao@cau.edu.cn；并填写《2024年秋季学期入驻课题组学生信息备案表》(附件2在线表格)。
注意：申请函件内需明确专职学生管理人员信息（姓名、职务、联系电话），申请函及承诺函需要电子签名，且课题组专职学生管理人员需要为课题组导师，不可填写三亚研究院工作人员。
5.三亚研究院在申报通知约定时间内收取所有入驻单位申报材料，逾期不再受理
二、注意事项
（一）2024年秋季学期课题组学生入驻保障时间为2024年8月1日至2025年1月31日，本期课题组学生最晚不得迟于2025年1月31日办理退宿，未按期退宿的，三亚崖州湾科技城综合服务中心（以下简称“综合服务中心”）将取消该生用餐补贴及住宿保障，宿舍将由综合服务中心委托的运营方在学生所在入驻单位辅导员的见证下进行清理收回，其个人物品由辅导员负责保管。
（二）入驻单位应及时关注学生动态，若课题组学生出现连续15日(含)或累计45日(含)以上不归寝情况，由入驻单位报送至高校理事会秘书处，按照本条第一款中未按期退宿的处理方式进行处理。
（三）如若经高校理事会秘书处抽查发现存在本条第二款不归寝的，且入驻单位未及时报送相关信息的情况，经核实后按照本条第一款中未按期退宿的处理方式进行处理，并取消该单位下一期课题组学生入驻申报资格。
（四）课题组学生宿舍由高校理事会秘书处统一分配房间，单人间住宿费725元/生，双人间住宿费600元/生，住宿费由入驻单位统一收取，一经收取不予退还。
（五）课题组学生在科技城“崖州湾的味道”系列餐厅用餐、乘坐科技城通勤车辆享受科技城海南专项学生同等优惠。
（六）以上报送文件均需加盖入驻单位公章
附件2：《2024年秋季学期拟入驻课题组学生信息登记表》https://kdocs.cn/l/cj3rexJdCzQD
中国农业大学三亚研究院
2024年7月30日
三亚研究院联系人：赵彬彬（16601168162，微信同号）