各课题组：
为推动各团队在琼科研工作顺利进行，保证海南专项研究生培养质量，现将非海南专项研究生（课题组）2025 年春季学期（入驻课题组均需填报）入驻三亚崖州湾科技城的相关事项通知如下：
一、申报要求
1. 课题组学生必须是全日制研究生，导师需在琼有在研的科研项目或在三亚市域范围内具有实验平台（含基地）。
2. 课题组研究生在科技城入驻时间需不少于 1学期，原则上应在2月28日之前入驻科技城，最晚不得迟于2025年7月31日办理退宿，未按期退宿研究生宿舍及个人物品将由综合服务中心委托运营方进行清理回收。
3. 各课题组若提交学生名单，需承担学生入驻后的管理职责，学生入驻科技城期间产生的所有问题由各课题组导师负责。
4. 住宿将依据创新研学谷床位的剩余实际情况进行统筹安排，若床位短缺，则仅提供用餐及出行优惠，不再提供住宿保障。
5. 申请入驻的学生应于2025年1月22日中午11:00前报送课题组学生入驻《申请函及承诺函》（附件 1），电子版发送至指定邮箱；同时填写《2025 年秋季学期入驻课题组学生信息备案表》（附件 2 在线表格）。
（注意事项：申请函内需明确专职学生管理人员的信息（姓名、职务、联系电话），申请函及承诺函需进行电子签名，且课题组专职学生管理人员须为课题组导师，不可填写三亚研究院工作人员。）
6. 三亚研究院将在申报通知规定的时间内接收所有入驻单位的申报材料，逾期将不再受理。
二、注意事项
（一）2024年秋季学期已入驻课题组研究生保障时间为2025年2月1日至7月31日；2025年春季学期新增入驻课题组研究生保障时间为2025年2月17日至7月31日。
（二）导师应密切关注学生的动态，若课题组学生出现连续 15 日（含）或累计 45 日（含）以上不归寝的情况，需主动进行退宿，宿舍将按照本条第一款中未按期退宿的处理方式进行处置，如未及时进行退宿，经核实后按照本条第一款中未按期退宿的处理方式进行处理，并取消该课题组下一期课题组研究生入驻申报资格。
（三）课题组研究生在科技城“崖州湾的味道”系列餐厅用餐、乘坐科技城通勤车辆享受科技城海南专项研究生同等优惠。
（四）课题组研究生宿舍由综合服务中心统一分配房间，研学谷内单人间住宿费725元/生，双人间住宿费600元/生，研学谷外双人间住宿费800元/生。住宿费由入驻单位统一收取，一经收取不予退还。
（五）住宿根据床位实际情况进行统筹调配，若床位不足，则不再提供住宿保障，仅提供用餐及出行优惠保障。
附件1：申请函及承诺函（模板）.doc（文件名修改为：姓名-申请书及承诺函）
附件2：2025年春季学期拟入驻课题组研究生信息登记表（在线表格：https://f.kdocs.cn/g/IjVnzY7D/）
中国农业大学三亚研究院
2025年1月20日
三亚研究院联系人：赵彬彬（16601168162，微信同号）